Tahsilat oranı ne anlatır?
Tahsilat oranı, belirli bir dönemde kestiğiniz faturaların yüzde kaçının tahsil edildiğini gösterir. Satışlarınız artarken kasanıza giren para aynı hızda artmıyorsa, kâğıt üzerinde kârlı görünen bir işletme nakit sıkışıklığına düşebilir. Bu oran, satış başarısını gerçek paraya dönüştürme becerinizin en sade göstergesidir.
Örnek
Eylül ayında 500.000 TL fatura kestiniz ve aynı ay içinde bu faturalara karşılık 410.000 TL tahsil ettiniz. Tahsilat oranınız 410.000 / 500.000 = %82'dir. Açık bakiye 90.000 TL'dir. Bu bakiyenin ne kadarının vadesinin geçtiğini bilmek için faturaları yaşlandırmak gerekir: 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün gibi gruplara ayırmak riskin nerede biriktiğini gösterir.
Tahsilat oranı = Dönem içi tahsilat / Dönem içi fatura × 100
Oranı yükseltmenin yolları
- Vadeden birkaç gün önce otomatik hatırlatma gönderin; çoğu gecikme unutkanlıktan kaynaklanır.
- Müşterilere ekstrelerini kendilerinin görebileceği bir bağlantı verin; mutabakat süresi kısalır.
- Plasiyer veya satış temsilcisi primlerini satışa değil tahsilata bağlayın.
- 90 günü aşan alacakları ayrı bir listede takip edin ve öncelikli aksiyon planı çıkarın.